一:組織指揮
1、成立新病房大樓搬遷領導小組;
2、成立新病房大樓搬遷工作指揮部;
3、分組實施、分片負責;
4、各片區由片區協理員總協調;
5、搬遷實施組。
職責:
1、確保搬遷所需人力、物力;
2、具體協調指揮各項搬運工作。
后勤保障組:
1、確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、電梯、交通等)完工并正常運行;
2、公共區域的標識、標牌到位;
3、確保搬遷實施前新病房大樓“軍字一號”網絡系統正常運行;
4、確保新病房大樓物流系統、中心供氧、中心負壓、中央空調、層流、呼吸機、監護儀、靜脈配液中心、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面檢查;
5、確保搬遷實施前各項營具到位;
6、搬遷實施時配備卡車、救護車來往接送;
7、搬遷實施時確保車輛通道通暢;
8、搬遷實施后組織對舊病房各種營具、設備、械材的清點交接回收。
二:業務協調
職責:
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規范房間內物品放置;
2、搬遷前完成病區辦公區設置,病床編號,病區標示牌安裝;
3、對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的適用問題;
4、整理完成新病房大樓各科室所有營具、設備清單,作為成本核算依據;
5、審查各科室提交的具體搬遷方案,擬定新病房大樓整體搬遷方案;
6、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室作好相關醫療應急預案;
7、搬遷時在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、中暑等急診;
8、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
三:安全保衛及糾紛防范
職責:
1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監控運行情況;
2、對可能發生的醫療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現群體事件;
3、搬遷實施過程中指揮協調電梯和交通等工作;
4、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現應急情況時能及時解決。
四:宣傳報道
職責:
1、收集搬遷實施過程中各種好人好事及相關資料;
2、片區協理員分片負責;
3、負責督促本片區各科室制定搬遷預案,包括病人、物品、設備的搬運順序等;
4、具體負責協調和督促所在片區所轄科室的搬遷工作;
5、與機關相應人員一起即時解決搬遷過程中出現的問題,不能解決的即時與各組聯絡員聯系;
6、確認病床對應情況、車輛、人員布置和要求、搬運路線等;
7、匯總搬遷過程中存在的問題及搬遷后需整改的事項,上報指揮部。
五:實施步驟(時間以醫院最終下發文件為準)
1、準備階段(7月24日前完成);
2、7月24日前擬定新病房大樓搬遷方案;
3、7月24日前各組按職責分工細化預案;
4、院所于7月23日(星期一)下午在周會室進行搬遷準備動員;
5、各科室召開專題交班會,傳達院所安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于7月19日拿出科室具體搬遷安排方案,由協理員上報指揮部;
6、7月24日前各組全面完成搬遷準備工作。7月26日上午召開指揮部會議,各組匯報任務完成情況。
六:搬遷實施
1、完成搬遷實施階段的人力、車輛等安排方案。
2、后勤保障:
①確保病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、電梯、交通等)完工并正常運行;
②公共區域的標識、標牌到位;
③各項營具到位;
④新病房大樓“軍字一號”網絡系統正常運行;
⑤新病房大樓物流系統、中心供氧、中心負壓、中央空調、層流、呼吸機、監護儀、靜脈配液中心、藥劑供應等正常運行。
七:業務協調
1、完成各科室搬遷后的房間物品擺放方案;
2、完成病區辦公區設置,病床編號,病區標示牌安裝;
3、對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的適用問題;
4、整理完成新病房大樓各科室所有營具、設備清單,作為成本核算依據;
5、審定各科室制定的新病房大樓搬遷方案;
6、掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室作好相關醫療應急預案。
八:安全保衛及糾紛防范
1、搬遷時新舊病房大樓保安預案;
2、醫療糾紛防范預案。
九:搶修維護
1、成立設備、設施維修應急分隊,制定搶修預案;
2、督促、收集制定本片區各科室搬遷方案;
3、7月27日上午召開搬遷實施前協調會;
4、再次檢查各項準備工作落實情況;
5、確定搬遷順序、人力及車輛保障安排。
十:實施階段(7月28~29日)
1、搬遷實施過程中,全院暫停所有擇期手術,急診手術在第二手術室進行;
2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯系搬遷實施分工小組聯絡人。
各組分工安排:
1、搬遷實施組:具體協調指揮各項搬運工作;
2、后勤保障組:安排推車、卡車、救護車來往接送;
3、業務協調組:隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。按照片區分工協調各科室搬遷工作。在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、中暑等急診;
4、安全保衛及糾紛防范組:負責搬遷實施過程中的安全保衛和電梯、交通協調指揮。處理發生的醫療糾紛。
5、搶修維護組:成立搶修維護分隊及時解決搬遷實施過程中出現的應急情況;
6、宣傳報道組:收集搬遷實施過程中各種資料及必要的宣傳;
7、各片區負責人:具體協調指揮本片區各科室搬遷情況。
十一:調整階段(7月30日~8月3日)
1、各科室進行內部調整熟悉,做好病人收治和手術的準備;
2、各搬遷小組安排人員到各科室巡視,了解并處理科室反映的問題;
3、各小組及片區負責人收集整理調整階段各科室所反映的問題,并于8月6日報搬遷工作指揮部;
4、搬遷工作指揮部即時研究問題,確定整改方案,即時指揮實施整改;
5、后勤保障組作好各病房營具及其他物品交接清點工作。
十二:制定各科室搬遷時間順序,并派一個相關協助人
1、搬遷具體時間段可以根據搬遷實際進度適時調整;
2、搬遷過程中電梯按安排供相關搬遷科室使用,直達相應樓層;
3、機關協調人應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協調服務,現場協調解決科室搬遷實施過程中需要協調的困難,并及時與搬遷指揮部聯系。
十三:要求
1、高度重視、嚴格要求:
全院各級人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關人員應盡職盡責,發揚主人翁精神,充分發揮主觀能動性。切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
2、認真準備、按時完成:
各級相關人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。在7月30日前完成新病房大樓主體部份的搬遷。
3、精心組織、確保安全:
搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保安全。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫療工作的影響,并保證搬遷后絕大部份科室主要工作的正常運行。